煤礦企業(yè)在申辦行政許可事項時，可登錄國家煤礦安全監(jiān)察局煤礦企業(yè)安全生產基礎數(shù)據(jù)管理平臺系統(tǒng)，按照要求填寫申請信息，上傳申報資料至山西煤礦安全監(jiān)察局。承辦處室按照職責分工在線受理、審查，并送達有關通知書(受理、補正、不受理通知書)；業(yè)務辦結后，按企業(yè)填報的地址將辦理結果郵寄送達。整個辦理流程實現(xiàn)了從申請、受理到審核、發(fā)證全流程“一網通辦”、異地可辦。

　　新的辦理流程大大縮短了審批時限。承辦處室只要接到企業(yè)申請，由專人及時受理，所有行政許可和審批工作必須在規(guī)定時間內完成。煤礦企業(yè)首次申請、延期申請安全生產許可的，審批時限壓減到35個工作日以內；直接延期申請的，壓減到25個工作日以內；因主要負責人、隸屬關系、經濟類型、煤礦企業(yè)名稱發(fā)生變化，需要變更安全生產許可證的，壓減到20個工作日以內。煤礦建設項目安全設施設計審查辦理時限規(guī)定在45個工作日內。

　　山西煤礦安全監(jiān)察局采取集中審查方式，明確審批程序和責任人，最大限度精簡功能雷同的審批環(huán)節(jié)和層級。他們改變以往做法，明確在受理企業(yè)申請后，省局認為確有必要的，委托分局(站)進行現(xiàn)場核查；所有煤礦建設項目安全設施設計審查項目，全部由省局根據(jù)煤礦建設項目實際和礦井災害情況，組成專家審查組進行審查，不再交由分局(站)審查。

　　山西煤礦安全監(jiān)察局各監(jiān)察分局(站)通過多種方式，推進本轄區(qū)煤礦行政許可事項網上辦理。臨汾監(jiān)察分局對安全生產許可證即將到期的煤礦發(fā)出提前預警，確保企業(yè)按期辦理；大同監(jiān)察分局通過轄區(qū)礦長微信群、工作群、電話告知等方式，及時將有關通知到下發(fā)到煤礦，說明網上辦理業(yè)務流程，及時解答煤礦企業(yè)在申辦過程中遇到的問題；忻州監(jiān)察站通過網站公示、微信群發(fā)等方式，幫助企業(yè)了解網上辦事流程和注意事項，派出監(jiān)察員深入煤礦指導幫助企業(yè)完成辦理。